3.1. PENGENALAN
Dalam tempoh jangka masa selama 20 minggu ini saya telah menjalani Latihan Industri di MIP Creative House. Daripada tempoh 27 NOVEMBER 2017 hingga 13 APRIL 2018, saya ditugaskan untuk membangunkan website syarikat MIP Creative House. Selama 5 bulan disini saya telah banyak mempelajari dan memperolehi kemahiran serta pengalaman semasa menjalankan Latihan Industri ini. Ini sedikit sebanyak telah mendedahkan saya kepada alam pekerjaan yang sebenar. Secara ringkasnya, saya dapat menerangkan tugas saya sepanjang tempoh Latihan Industri ini secara mingguan.
RINGKASAN
AKTIVITI SECARA MINGGUAN DI LATIHAN INDUSTRI :
Minggu Pertama : 27 NOVEMBER 2017 - 2 DISEMBER 2017
1. Sesi
Temuramah bersama Pengurus & Penyelia Latihan Industri, Pengenalan mengenai
skop kerja & Tugasan projek semasa Latihan Industri.
2. Membuat
button badge yang perlu disiapkan sebanyak 300pcs.
3. Memulakan
projek membangunkan website dengan mengunakan easystore dalam tempoh 15 hari
cubaan percuma.
4. Melakukan
kerja-kerja design interface website MIP Creative House.
Minggu ke-2 : 4 DISEMBER 2017 - 9 DISEMBER 2017
1. Membuat
permerhatian dari laman sesawang kad kahwin yang lain untuk dijadikan contoh
dan tambahan idea.
2.
Melakar proses pembayaran dalam laman sesawang menggunakan proses Context
Diagram & DFD (Data Flow Diagram).
Minggu ke-3 : 11 DISEMBER 2017 - 16 DISEMBER 2017
1. Menukar
kepada laman sesawang online store Wix.com kerana Easystore sukar untuk
digunakan kerana tidak menyediakan platform servis untuk tempahan dalam atas
talian.
2. Membuat
permerhatian dari laman sesawang kad kahwin yang lain untuk dijadikan contoh
dan tambahan idea.
3. Menambahkan
aplikasi yang sesuai untuk dimasukkan ke dalam website untuk urusan jual beli
atas talian.
4.
Mengubah design interface laman sesawang supaya lebih mesra pengguna untuk
kemudahan pelanggan memilih dan membuat tempahan.
Minggu ke-4 : 18 DISEMBER 2017 - 23 DISEMBER 2017
1. Melakar
proses pembayaran dalam laman sesawang menggunakan proses Context Diagram &
DFD (Data Flow Diagram) untuk website yang dibangunkan dalam Wix.com
2. Membuat
borang tempahan kad kahwin untuk laman sesawang MIP Creative House supaya
pelanggan boleh menempah melalui atas talian.
3. Membuat borang untuk pembayaran deposit &
pembayaran penuh tempahan untuk pelanggan membayar.
Minggu ke-5 : 26 DISEMBER
2017 - 30 DISEMBER 2017
1.
Menambah user input untuk dimasukkan ke dalam borang tempahan untuk mendapatkan
maklumat dari pelanggan.
2. Menambah aplikasi untuk interface laman
sesawang dengan slide show, counter visitor, calendar event & gambar produk.
Minggu ke-6 : 2 JANUARI 2018 - 6 JANUARI 2018
1. Membuat SOP
(Standard Operating Procedure) untuk proses tempahan untuk pelanggan supaya
mereka dapat mengetahui tempoh proses tempahan berjalan.
2. Menyiapkan
paperbag sebanyak 1850 untuk pelanggan urgent kerana tempoh pengambilan semakin
dekat.
1. Pengurus dan
penyelia mengadakan perjumpaan sempena tahun baru untuk membuat perancangan
promosi dan penjualan yang akan dilakukan pada tahun 2018.
2. Pengurus dan
penyelia memantau perkembangan website yang telah dibuat untuk melihat proses
tempahan dan pembayaran bagaimana dilakukan.
3. Pengurus
mencadangkan untuk membuat sebuah page untuk ejen jualan supaya dapat membuat
proses tempahan melalui online.
4. Menyiapkan paperbag
sebanyak 1500 untuk pelanggan urgent kerana tempoh pengambilan semakin dekat.
5. Syarikat MIP
Creative House membuat family day untuk tahun 2018 yang berlangsung pada 14
Januari 2018 di Teluk Senangin, Perak turut bekerjasama dengan 4 buah syarikat
percetakan di Manjung.
Minggu ke-8 : 15 JANUARI 2018 - 20 JANUARI 2018
1. Membuat
sebuah page untuk meletakkan SOP proses tempahan di dalam laman sesawang.
2. Membuat
pengiraan untuk borang tempahan supaya jumlah pembayaran tempahan akan
dipaparkan di dalam website untuk rujukan urusan pembayaran pelanggan.
3. Mereka
sebuah notifikasi emel untuk dihantar kepada admin & designer supaya dapat
menerima detail tempahan pelanggan yang telah dibuat.
Minggu ke-9 : 22 JANUARI 2018 - 27 JANUARI 2018
1. Menambah
add-on item di dalam borang tempahan supaya pelanggan dapat menambah barangan
tambahan untuk majlis seperti doorgift, banner, banting & lain-lain.
2. Menyiapkan
paperbag sebanyak 1500 untuk pelanggan urgent kerana tempoh pengambilan semakin
dekat.
3. Mereka
autoresponder untuk menghantar detail tempahan kepada pelanggan supaya dapat
melihat kembali barang yang telah ditempah.
4. Membuat
pencarian mengenai bagaimana untuk membuat Digital Kad Kahwin yang boleh
dipasarkan untuk tahun 2018.
Minggu ke-10 : 29 JANUARI 2018 - 3 FEBRUARI 2018
1. Membuat 3 sampel kad kahwin digital untuk ditunjukkan kepada Pengurus.
1. Menyiapkan
polisi tempahan syarikat untuk rujukan kepada Pengurus sebelum membuat tempahan supaya
tiada masalah semasa proses tempahan atau penghantaran.
2. Membungkus
doorgift sebanyak 800pcs untuk pelanggan mengambil di premis MIP Creative House.
Minggu ke-12 : 12 FEBRUARI 2018 - 15 FEBRUARI 2018
1. Menukar
beberapa resolusi gambar kerana masa yang diambil terlalu lama untuk gambar
dipaparkan di website kerana resolusi gambar terlalu tinggi.
2. Menambah
aplikasi untuk digital kad kahwin dengan meletakkan Peta lokasi Majlis, Whatsapp & Nombor Telefon Untuk Dihubungi.
Minggu ke-13 : 19 FEBRUARI 2018 - 24 FEBRUARI 2018
1. Mengemaskini harga-harga produk yang terbaru untuk dimasukkan ke dalam website MIP Creative House.
2. Mengemaskini maklumat yang perlu dimasukkan ke dalam website MIP Creative House untuk diterima oleh admin dan pelanggan.
Minggu ke-14 : 26 FEBRUARI 2018 - 3 MARCH 2018
1. Menukar
latarbelakang halaman website menjadi kuning untuk mengikut tema warna syarikat
iaitu Kuning, Hitam & Putih.
2. Pengurus & Penyelia mengadakan mesyuarat mengenai aktiviti & rancangan promosi untuk Majlis Ulangtahun ke-3 Syarikat MIP
3. Majlis Ulangtahun ke-3 Syarikat MIP diadakan pada 3.3.2018 (Sabtu) dan pelbagai promosi beserta jamuan makan untuk para pelanggan dan tetamu yang hadir.
Minggu ke-15 : 5 MAC 2018 - 10 MAC 2018
1. Menyemak
semua detail page untuk di lancarkan di carian google menggunakan SEO (Search
Engine Optimization) yang disediakan dalam Wix.com.
2. Membuat persiapan untuk pembentangan Proposal Laman Web MIP Creative House.
Minggu ke-16 : 12 MAC 2018 - 17 MAC 2018
1. Membuat pembentangan Proposal Laman Web MIP Creative House kepada Pengurus & Penyelia.
2. Menyiapkan doorgift tempahan pelanggan sebanyak 1300pcs.
1. Menyiapkan E-Card pelanggan yang telah menempah pakej semasa promosi ulangtahun syarikat yang ke 3.
2. Memperbetulkan interface laman web supaya kelihatan lebih menarik.
1. Menyiapkan E-Card pelanggan yang telah menempah pakej semasa promosi ulangtahun syarikat yang ke 3.
Minggu ke-19 : 2 APRIL 2018 - 7 APRIL 2018
1. Membuat SOP (Standard Operation Procedure) Laman Web untuk Pengurus dapat mengendalikan Laman Web setelah selesai sesi Latihan Industri.
2. Menyiapkan E-Card pelanggan yang telah menempah pakej semasa promosi ulangtahun syarikat yang ke 3.
Minggu ke-20 : 9 APRIL 2018 – 13 APRIL 2018
1. Menyiapkan tempahan paperbag sebanyak 1000pcs untuk penghantaran kepada pelanggan.
2. Menyiapkan E-Card pelanggan yang telah menempah pakej semasa promosi ulangtahun syarikat yang ke 3.
